Poikkeusolojen myötä yhtiökokoukset siirtyivät verkkoon, mutta toteutuksessa on ollut toivomisen varaa. Euroclear Finland toivoo yhteneväisiä kansainvälisiä toimintamalleja.
Kun puhutaan virtuaalisesta yhtiökokouksesta, on tiedettävä, mistä täsmälleen puhutaan ja millä termeillä. Pitääkö virtuaalinen yhtiökokous sisällään mahdollisuudet seurata kokousta reaaliajassa, keskustella kokouksessa ja äänestää vai onko se pelkkä videostriimaus ja onko äänestys tehty jo ennakkoon?
– Tärkeintä on, että kotimaisten omistajien lisäksi otetaan huomioon myös ulkomaisten omistajien oikeudet. Eri maiden käytännöt vaihtelevat, ja osakkeenomistajien tasavertaisesta kohtelusta on pidettävä huolta. Ulkomaisten osakkeenomistajien äänestämisohjeet toimitetaan meille pankkien muodostaman säilytysketjun kautta suoraan, jolloin osakkeenomistajaa edustavan pankin ei tarvitse tulla henkilökohtaisesti paikalle, Euroclear Finlandin kehityspäällikkö Anu Saarinen sanoo.
Euroclear Finland on infrastruktuuritoimija, joka lähestyy markkinoita kansainvälisestä näkökulmasta. Yhtiö toivoo, että Suomessa käytettäisiin yhtiökokouksissa yhteneväistä kansainvälistä sanastoa ja toimintamalleja.
Yhtiökokoukset muuttuvat monikanavaisiksi, mutta koronakriisin jälkeenkään ei virtuaalisuuden pidä kokonaan poissulkea kokouspaikalla tapahtuvaa kohtaamista.
– Siinä on tietty tunnelma, ja on tärkeää, että omistajat tapaavat myös toisiaan.
Pelkästään verkossa toteutettavat reaaliaikaiset online-yhtiökokoukset ovat Saarisen mukaan yleistyneet maailmalla. Euroclearin yhteistyökumppani järjestää maailmanlaajuisesti 3 500 tällaista kokousta vuosittain.
Osakkeenomistajien on oltava entistä aktiivisempia.
Poikkeustilanne haastaa Saarisen mielestä myös osakkeenomistajia: heidän on oltava entistä aktiivisempia ja seurattava asioita. Kaikilla ei ole myöskään samanlaisia lähtökohtia osallistua kokouksiin virtuaalisesti.
– Tämäkin on seikka, joka yritysten pitää huomioida. Miten sankoin joukoin suomalaiset omistajat todellisuudessa haluavat ja kykenevät käyttämään eri osallistumiskanavia? Aina on ihmisiä, jotka eivät edes halua virtuaalista vaihtoehtoa. Myös heidän tarpeistaan on huolehdittava.
Juttu on osa Viisaan Rahan numerossa 1/2021 julkaistusta jutusta.
Lue lisää:
Ensimmäistä kertaa yhtiökokoukseen? Osakkeenomistajan muistilistan avulla tiedät, mitä tapahtuu
Osakesäästäjät puolustaa yksityissijoittajien tasapuolista oikeutta osallistua yhtiökokouksiin
